هوية الشركة والإعدادات العامة

كل ما في هذه الشاشة يرثه شيء آخر. اسم الشركة ينتهي به المطاف على كل فاتورة، ونسبة الضريبة تدخل في كل سعر، والمنطقة الزمنية تضبط الوقت المطبوع على كل إيصال. عشر دقائق من الانتباه الآن تستحق العناء.

اذهب إلى الإعدادات ← الإعدادات العامة.

الصورة من الواجهة الإنجليزية — الشاشة نفسها، والنصّ فيها بالعربية عندك.

#هوية الشركة

انتبه: هذه هي البيانات التي يقرأها مأمور الضريبة من فاتورتك، ويجب أن تطابق شهادة تسجيلك في ضريبة القيمة المضافة مطابقةً تامة — لا الاسم التجاري ولا الاسم المكتوب على لافتة المحل. فإذا كان المحل يُسمّى «دلة» بينما السجل التجاري يقول «شركة دلة للقهوة المحدودة»، فالذي يُكتب هنا هو اسم السجل. أما اسم المحل نفسه فله موضع آخر في رأس الإيصال (القسم 17).

وبعد اعتماد تسجيلك، تصير ثلاثة من هذه هي البيانات التي اعتُمد عليها: الاسم النظامي بالإنجليزية، والرقم الضريبي، ورقم السجل التجاري. فهي تُطبع على كل فاتورة ضريبية وداخل رمز QR فيها، ولذلك يُرفض تغييرها هنا — تواصل مع حركة تك لتعديلها. أما كل ما سواها في هذه الشاشة — الاسم بالعربية، والعنوان، وبيانات التواصل، والشعار، والعملة، والمنطقة الزمنية — فيبقى لك تعديله.

الشعار

ارفع صورة شعارك فيظهر على الفواتير، وعلى مستندات A4، وفي أعلى الإيصالات المطبوعة إن فعّلت ذلك.

ويُحفظ بمجرد اختيارك الملف — لا توجد خطوة حفظ منفصلة له، وهو ما تقوله الشاشة تحت الزر. واختيار ملف جديد يحلّ محل القديم.

تصلح الصورة المربعة أو العريضة. أما على طابعة حرارية فيُطبع الشعار بالأبيض والأسود وبدقة منخفضة، فالشعار ذو التفاصيل الدقيقة أو الألوان الفاتحة لن يظهر. وإن كان شعارك يحوي اسمًا مكتوبًا فغالبًا ما ينجو الاسم أكثر من الرسم المعقّد.

#العملة والوقت

العملة

رمز العملة التي يتاجر بها عملك. وهي SAR لعمل سعودي، ولا داعي لتغييرها.

الرمز المعروض

هذا يقرّر ما يراه العميل بجانب كل رقم، وفيه أربعة خيارات:

• SAR — الأحرف الثلاثة، ويستطيع كل جهاز على وجه الأرض عرضها.
• ر.س — الاختصار العربي.
• SR — الصيغة ذات الحرفين.
• رمز الريال — علامة الريال الجديدة التي اعتُمدت سنة 2025.

وتعرض الشاشة معاينة حيّة تحت ستظهر الأسعار هكذا لترى الفرق قبل أن تلتزم.

من المفيد معرفته: رمز الريال يُرسم من خطٍّ يوفّره النظام، لا من حرفٍ موجود أصلًا في جهازك. وهو يعمل دائمًا على الشاشة، ويعمل على الطابعة الحرارية لأن الإيصال يُرسم صورةً ويُرسل نقاطًا. أما في تصدير جدول بيانات، أو في أي موضع لا يستطيع الخط أن يتبعه، فيكتب النظام SAR بدلًا منه — لأن مربعًا فارغًا مكان العملة أسوأ من كلمة مكتوبة.

المنطقة الزمنية

Asia/Riyadh لعمل سعودي. وتعرض القائمة أيضًا دبي والكويت والدوحة والبحرين.

وهي تقرّر الساعة التي يقرؤها العميل:

• الوقت المطبوع على الإيصال،
• اليوم الذي تعرضه لوحة الإنتاج.

من المفيد معرفته: في أي يوم تُحتسب عملية البيع، ومتى يبدأ يوم الوردية وينتهي، وما معنى «اليوم» في التقارير — كل ذلك يتبع توقيت الرياض أيًّا كان الاختيار هنا. ولعمل سعودي فالأمران واحد.

اضغط حفظ التغييرات متى استقرت كتلتا الهوية والعملة على ما تريد. أما الشعار ونسب الضريبة فمستقلّان ولا ينتظران هذا الزر.

#الضريبة المطبَّقة

الكتلة السفلى هي النسبة السارية، وهي سجلّ تاريخي لا رقمٌ واحد.

سترى سطرًا مثل:

15.00% من 7/1/2020 — الحالية

وإن كانت النسبة قد تغيّرت أثناء عملك على النظام، فكل نسبة سابقة مدرجة بالمدة التي طُبّقت فيها، حتى تبقى الفاتورة القديمة مقروءة على وجهها الصحيح.

جدولة تغيير

حين يُعلَن عن تغيير في النسبة، لا تنتظر صباح اليوم الذي تسري فيه ثم تغيّرها على عجل، بل تجدولها:

1. اكتب النسبة الجديدة (%).
2. اختر تاريخ سارية من.
3. اضغط إضافة نسبة.

ومن ذلك التاريخ فصاعدًا تستخدم كل عملية بيع جديدة النسبة الجديدة، ويحتفظ كل ما قبلها بالنسبة التي كانت سارية حين وقع. ولا يُعاد احتساب شيء بأثر رجعي، وهذا هو الصواب تمامًا — فالفاتورة تُثبت الضريبة التي جرى تحصيلها فعلًا.

الصورة من الواجهة الإنجليزية — الشاشة نفسها، والنصّ فيها بالعربية عندك.

انتبه: تسري النسبة المجدولة مع بداية يومها بتوقيت الرياض. ولا يجدولها إلا المالك أو مدير النظام.

#ما لا تشمله هذه الشاشة

ثلاثة أمور يبحث الناس عنها هنا ولا يجدونها:

• تعديل الاسم أو الرقم الضريبي أو رقم السجل التجاري المعتمدة — يكون بطلبه من حركة تك، كما سبق. وتعرض الإعدادات ← الاشتراك ← بياناتي ما اعتُمد للقراءة فقط، وتحيلك إلى هنا في كل ما سواه.
• أسماء الفروع وعناوينها لكل فرع على حدة، في القسم 4.
• رأس الإيصال وتذييله لكل وحدة أعمال، في القسم 17. وهما ليسا اسم الشركة.

#ما التالي

القسم 4 يُنشئ وحدات الأعمال والفروع التي يتاجر منها عملك فعلًا.