كيف يمكننا مساعدتك؟

جهّز عملك على حركة تك، من يوم الاشتراك حتى يوم الافتتاح.

ما هي حركة تك

نظام واحد لعمل سعودي من طرفه إلى طرفه: نقطة البيع التي تبيع، والمخزون خلفها، والدفاتر تحتها، والإقرار الضريبي في آخرها. بالعربية والإنجليزية على الشاشة نفسها.

نظام واحد لا خمسةالمبيعات والمخزون والمشتريات والعملاء والرواتب والدفاتر بيانات واحدة. لا يُكتب شيء مرتين، ولا يختلف رقم عن رقم.
يقيّد دفاتره بنفسهكل عملية بيع وشراء وراتب ورسم بطاقة وحركة مخزون تكتب قيدها لحظة وقوعها. وميزان المراجعة تقرير يُفتح، لا مهمة شهرية تُؤجَّل.
زاتكا من أول فاتورةالفوترة الإلكترونية في مرحلتها الثانية موقَّعة ومبلَّغة ومحفوظة داخل النظام. لا أداة ثانية تُشترى ولا ملف يُرفع.
لوحة تجيب عن السؤال الأولمبيعات اليوم مقابل الأمس، وما الذي يُباع، وما الذي أوشك أن ينفد، وما الذي ينتظرك — على شاشة واحدة قبل أن تبحث عن تقرير.
نقطة بيع لا تتوقفإذا انقطعت الشبكة واصلت نقطة البيع البيع واحتفظت بما سجّلته، ثم أرسلته لحظة عودة الخط.
يُحسب حيث يقعالمخزون والورديات والنقد والتقارير تخصّ فرعًا. فالشركة ذات الثلاثة محلات تحصل على ثلاث مجموعات صادقة من الأرقام ومجموع واحد.
عربي وإنجليزي، وعلى الورق أيضًاليست قائمة مترجمة فوق نظام إنجليزي — الإيصالات وفواتير A4 والتصدير كلها تخرج باللغة التي تختارها.

هذا الدليل مُعدّ ليُتّبع بالترتيب. كل قسم يفترض أن ما قبله قد أُنجز.

الجزء الأول — فتح الحساب

01 التسجيل والاعتماد والاشتراك أنشئ حسابك، وقدّم أوراقك، واعرف ما الذي تدفع مقابله. 02 كيف تهتدي في النظام تطبيقان لا واحد. القائمة الجانبية، ومُنتقي وحدة الأعمال، والأشياء التي تعثّر الناس في اليوم الأول.

الجزء الثاني — الأساسات

03 هوية الشركة والإعدادات العامة الاسم والرقم الضريبي والشعار والعملة والمنطقة الزمنية ونسبة الضريبة — وكل ما يرثه بقية النظام عنها. 04 وحدات الأعمال والفروع ما وحدة الأعمال، ومتى لا تكفي واحدة، وما الذي يغيّره كلٌّ من أنواع الفروع الثلاثة فعلًا. 05 المستخدمون والأدوار والصلاحيات أضف موظفيك، وقرّر ما الذي يصل إليه كلٌّ منهم، وافهم نمط الاعتماد الذي يسري في النظام كله. 06 فتح الدفاتر تاريخ بدء الدفاتر، ودليل الحسابات، ومراكز التكلفة، والأرصدة الافتتاحية. افعل هذا قبل أن تتاجر.

الجزء الثالث — قائمة الأصناف

07 وحدات القياس بِمَ تشتري وبِمَ تبيع، وكيف يحوّل النظام بينهما دون أن يكتب أحد نسبة. 08 الفئات والفئات الفرعية كيف تُجمَّع المنتجات للمكتب الخلفي وللتقارير، ولتقرير أي الفروع تراها أصلًا. 09 المنتجات أنواع المنتجات الستة، والتسعير شاملًا الضريبة وغير شامل، والتكلفة وهامش الربح، والوحدات، والمخزون، والمفاتيح الثلاثة التي تقرّر أين يُستعمل المنتج. 10 استيراد قائمة الأصناف من جدول بيانات أدخل مئات المنتجات دفعة واحدة، وانظر بالضبط ما الذي سيُتجاوز قبل أن يُكتب شيء، وأصلحه. 11 قوائم الأسعار بِع المنتج نفسه بأكثر من سعر — لمنصات التوصيل أو الجملة أو علامة ثانية — دون أن تكرّر قائمة أصنافك.

الجزء الرابع — نقطة البيع

12 طرق الدفع الأنواع الخمسة، ولماذا النوع — لا الاسم أبدًا — هو الذي يقرّر كل شيء، والإعدادات التي تحكم ما يحدث عند الإغلاق. 13 أجهزة الدفع والتسوية سجّل أجهزة البطاقات ونسب رسومها، ليقرأ الإغلاق رقم الجهاز نفسه بدل رقم يُكتب باليد. 14 نقاط البيع — الأجهزة نفسها أنشئ كل نقطة بيع، وقرّر من يقف عندها، وما تبيعه، وما تقبله، وكيف تطبع. وكل نقطة بيع تواصل البيع إذا انقطع الإنترنت. 15 شبكة الكاشير التبويبات الملوّنة التي ينقرها الكاشير، وحجم المربّعات تحتها. عشرون دقيقة هنا توفّر ثانيةً في كل بيعة. 16 القواعد التي تتبعها نقطة البيع ما يحدث حين يقول الرفّ صفرًا، وما يجوز للكاشير أن يخصمه، وهل يستطيع إضافة عميل، وهل يستطيع إتلاف الهدر. 17 الأجهزة والإيصالات وتقرير الإغلاق الطابعات والدرج والشاشة والماسح؛ ومصمّم الإيصال حقلًا حقلًا؛ وتقرير الإغلاق؛ والطاولات.

الجزء الخامس — المخزون والموردون

18 الموردون والشراء الموردون، وأوامر الشراء، وفواتير الشراء، والمرتجعات إلى المورّد، وسدادهم. وهكذا يدخل المخزون — وتكلفته — إلى المنشأة. 19 عمليات المخزون تقرير المخزون، وجرد الرفّ جردًا صادقًا، ونقل المخزون بين الفروع، وإتلاف ما فقدته. 20 التصنيع الوصفات، وأوامر الإنتاج، واللوحة اليومية، والإعدادات التي تقرّر ما يحدث حين ينقص مكوّن.

الجزء السادس — العملاء والمال

21 العملاء والولاء والخصومات أنواع العملاء وقواعدها، والنقاط التي تُكتسب وتنتهي، والحسابات الآجلة وحدود الائتمان، وقواعد الخصم التي تسري وحدها. 22 المحاسبة اليومية المصروفات، والأصول الثابتة، وما على العملاء، والقيود، والتقريران اللذان يقولان لك هل الدفاتر صحيحة. 23 إدارة النقد ما ينبغي أن يحمله كل درج مفتوح الآن، والأسباب الثلاثة لخروج المال منه، وكيف تصير كل حركة نقد مستندًا. 24 الموظفون والرواتب الأشخاص الذين على كشف رواتبك، وكم يتقاضون، وإدخال كلفة الأجور في حساباتك.

الجزء السابع — البيع والتقارير والانطلاق

25 عروض الأسعار اعرض سعرًا قبل وقوع البيعة، وتابع هل قُبل، واربطه بالفاتورة التي صار إليها. 26 العمل على نقطة البيع يوم الكاشير كاملًا — الدخول، وفتح الوردية، والبيع، وتحصيل المال، والمرتجعات، والهدر، والدرج، وانقطاع الشبكة، والإغلاق. 27 التقارير والضريبة وما يناله زاتكا تلقائيًّا لوحة التحكم وتسعة تقارير، وإقرار الضريبة وفحصه الذاتي، ووعاء الزكاة، والامتثال الذي يحدث بغيرك. 28 الانطلاق قائمة تحقّق الإعداد، وقائمة تحقّق العتاد التي لا بد أن تُجرى باليد، وبيعتك الحقيقية الأولى. 29 إبقاء النظام صادقًا روتين يومي وأسبوعي وشهري ولكل فترة ضريبية وسنوي — وسجل النظام، لحين تحتاج أن تعرف من غيّر ماذا.