التقارير والضريبة وما يناله زاتكا تلقائيًّا

كل ما تسجّله حركة تك يخرج من هنا.

وتضم قائمة التقارير تسعة تقارير: المبيعات، ومنصات التوصيل، وتحويلات البطاقات (بعد تشغيله فقط)، والمشتريات، والمخزون، والربحية، وحسب مركز التكلفة، والضريبة، والزكاة. وتسبقها لوحة التحكم.

#لوحة التحكم

أول شاشة بعد تسجيل الدخول، وأكثر ما يقضي فيه أكثر الملّاك وقتهم. وهي ليست صفحة ملخّص مركّبة على النظام — بل عشر لوحات تجيب بينها عن الأسئلة التي كنت ستفتح لها عشرة تقارير.

الصورة من الواجهة الإنجليزية — الشاشة نفسها، والنصّ فيها بالعربية عندك.

في الأعلى أربعة أرقام: إجمالي المبيعات، وعدد العمليات، ومتوسط البيعة، والفروع العاملة.

ثم اللوحات:

المرشّحات هي ما يغفله الناس

الموقع يضيّق إلى كل الفروع أو فروع بأسمائها — ولا تُعرض إلا المحلّات، إذ لا يبيع المستودع ولا المطبخ. ومرشّح التاريخ يعرض اليوم، وأمس، وهذا الأسبوع، وهذا الشهر.

وهناك مرشّح لا تملكه أكثر اللوحات: طوال اليوم، أو الفترة الصباحية، أو الفترة المسائية، أو بين هاتين الساعتين. وهو ما يتيح لك أن تسأل هل الوردية المسائية تستحق التوظيف فعلًا؟ — وهو سؤال لا يجيب عنه إجمالي يومي.

وتحديث يعيد قراءة كل شيء، وتقول اللوحة آخر تحديث مع الوقت، فتعرف هل تنظر إلى رقم عمره ساعة.

من المفيد معرفته: لوحة التحكم هي الشاشة الوحيدة النافعة فعلًا قبل أن يُجهَّز أي شيء آخر. فلحظة أن تبدأ المبيعات بالتسجيل يصير لديها ما تقوله — وهو ما يجعلها الشاشة الصحيحة لتُترك مفتوحة على شاشة المكتب.

#المبيعات

التقارير ← المبيعات. ماذا بيع، ومتى، وعبر أي جهاز، وعلى يد من — وكم بلغ.

الضوابط في أعلى الشاشة:

• الفترة — أمس، أو اليوم، أو هذا الأسبوع، أو هذا الشهر (الافتراضي)، أو آخر 3 أشهر، أو نطاق مخصّص، مع من وإلى.
• وقت اليوم — طوال اليوم (24 ساعة)، أو صباحًا (00:00–12:00)، أو مساءً (12:00–24:00).
• حالة السداد — المسدد فقط (الافتراضي)، أو كل المبيعات، أو غير المسدد فقط للمبيعات المسجّلة على حساب العميل الآجل.
• عرض الجدول حسب — اليوم، أو يوم الأسبوع، أو الفرع، أو الكاشير، أو التصنيف، أو الصنف، أو طريقة الدفع.
• تضمين المبيعات الملغاة — موقوف افتراضيًّا. شغّله فقط حين تبحث تحديدًا عمّا أُلغي.

وتحتها قوائم اختيار تضيّقه أكثر: أيام الأسبوع، والفروع، والكاشير، والعملاء، والفئة، والصنف — القابل للبيع فقط، والدفع.

وملاحظتان تقولهما الشاشة، وكلتاهما مهمة:

• عند العرض حسب طريقة الدفع تغطي الصفوف المبيعات كاملة — إذ لا يمكن تقسيم الدفع على أصناف السلة. وكل رقم آخر يغطي الأصناف المرشّحة وحدها.
• عند العرض حسب التصنيف، يُحتسب الصنف الواقع في أكثر من تصنيف في نقطة البيع تحت كلٍّ منها، فتزيد الصفوف عن الإجماليات أعلاها.

أما ما احتجزته منصات التوصيل عمولةً فليس هنا — بل في منصات التوصيل، التالي.

#منصّات التوصيل

التقارير ← منصات التوصيل. ما باعته كل منصة، وما اقتطعته عمولةً وتوصيلًا، وما تبقّى لتحويله. وهنا تُقرأ عمولة التوصيل.

لكل منصّة: الطلبات، وما حُصِّل، والعمولة، ورسم التوصيل، وإجمالي المحتجز، والضريبة القابلة للاسترداد عليه، وما بقي لتحويله إليك.

انتبه: إن رأيت بعض رسوم هذه الفترة سُجّل قبل فصل العمولة عن رسم التوصيل، فطلبات أقدم في المدى سُجّلت قبل وجود ذلك الفصل. والإجمالي صحيح؛ والتفصيل ناقص لتلك الطلبات.

#تحويلات البطاقات

التقارير ← تحويلات البطاقات — ولا يوجد إلا إن كان مشغّلًا لوحدة الأعمال (القسم 12).

وهو يجيب عن السؤال الذي يهمّ فعلًا كل من يقبل البطاقات: جمعت الأجهزة 8٬400 ريال — فلماذا أودع البنك 8٬253؟

ويعرض ما سوّته الأجهزة، وخصم مزوّد الخدمة، والرسوم قبل الضريبة، والمتوقّع في البنك. ثم تعتمد كل دفعة مقابل كشف حسابك البنكي.

وأمران يقولهما لك بصدق:

• لا يوجد جهاز مسجّل لرقم الجهاز هذا، فلا عقد يُحتسب منه الرسم — سجّله (القسم 13).
• الجهاز والمضيف غير متطابقين — أي إن رقمَي الجهاز نفسه لا يتطابقان، وهذا سؤال لمزوّد خدمتك.

#المشتريات والمخزون والربحية

المشتريات — ما اشتريت، معروضًا حسب اليوم، أو المورّد، أو الفرع، أو الصنف. ولا تُحتسب إلا الفواتير المستلمة ما لم تعلّم تضمين الفواتير غير المرحّلة؛ وغير المسدد فقط يحصره فيما لم يُسدَّد.

المخزون — تقرير تغيّرات التكلفة: كل استلام غيّر تكلفة صنف، مع التكلفة قبل والتكلفة بعد والفرق، وعلى فاتورة من. ويُرشَّح بالمورّد والصنف، وبـبحد أدنى (%) لرؤية التغيّرات الكبيرة وحدها. أما ما على الرفوف فمن المخزون ← تقرير المخزون (القسم 19).

الربحية — قائمة الدخل: الإيراد، وتكلفة المبيعات، ومجمل الربح، والمصروفات، وصافي الربح، ولكلٍّ هامشه نسبةً من الإيراد. ويمكن حصرها في فرع أو في مركز التكلفة واحد؛ وحين تُحصر في مركز تكلفة تعرض جزءًا واحدًا من العمل، ويبقى خارجها كل ما سُجّل دون مركز تكلفة — والشاشة تنبّهك إلى ذلك.

من المفيد معرفته: البيعة التي لا تُعرف تكلفتها لا تضيف شيئًا إلى تكلفة المبيعات بدل أن تُعدّ ربحًا خالصًا. فإن بدا هامشك الإجمالي جيدًا على نحو مستحيل، فهذا أول ما يُفحص — المنتجات بلا تكاليف (القسم 9).

وإن كان التقرير فارغًا، قال لك أيُّ السببين ينطبق: إمّا أن الدفاتر غير مفتوحة — المحاسبة ← الإعدادات — أو أنه لم يُبَع ولم يُنفق شيء في هذه الفترة.

#حسب مركز التكلفة

التقارير ← حسب مركز التكلفة. كل جزء من العمل جنبًا إلى جنب: ما كسبه وما تكلّفه وما تبقّى.

صفٌّ لكل مركز تكلفة (القسم 6)، فيه الإيراد، وتكلفة البضاعة، والأجور، وتكاليف أخرى، والنتيجة. ويحمل سطر غير مخصّص لأي مركز تكلفة ما سُجّل في جهة لا مركز تكلفة لها بعد، أو دون اختيار مركز، والإجمالي هو مجموع الشركة كلها للفترة — الأرقام نفسها التي تعرضها قائمة الدخل.

من المفيد معرفته: سطر «غير مخصّص» الكبير يعني في الغالب فرعًا لم يُحدَّد له مركز تكلفة. فالفروع لا تستعير مركز وحدة الأعمال — حدّد لكلٍّ منها مركزًا من الإعدادات ← وحدة الأعمال.

#إقرار الضريبة

التقارير ← الضريبة. وهو أهم تقرير في النظام، لأن شيئًا يُقدَّم منه.

الصورة من الواجهة الإنجليزية — الشاشة نفسها، والنصّ فيها بالعربية عندك.

الفترة

هذا الشهر، أو ربع (والأربعة مسمّاة)، أو السنة كاملة.

ووحدة الأعمال هذه فقط متاح لكن يُقدَّم الإقرار لكل رقم ضريبي، فالشركة كاملةً هي المعتاد.

ما تم بيعه

• خاضع بالنسبة الأساسية — النسبة المعتادة
• خاضع بنسبة صفر
• معفى

والخاضع بنسبة صفر والمعفى كلاهما لا يحمّل ضريبة، ويُعدّان منفصلين لأن الإقرار يسأل عنهما على حدة.

• الضريبة المحصّلة على المبيعات — ضريبة مخرجاتك

ما تم شراؤه

• المصروفات الحاملة للضريبة
• الضريبة على رسوم معالجة البطاقات
• الضريبة على عمولة التوصيل
• الضريبة المدفوعة على المشتريات والمصروفات — ضريبة مدخلاتك

ولا تُحتسب إلا الفواتير المستلمة؛ فالمسودّات غير محتسبة. والمصروفات التي لم تحمل ضريبة تُستبعد ولا تُحتسب صفرًا — والشاشة تقول كم عددها.

صافي المستحق

المستحق للهيئة، أو القابل للاسترداد من الهيئة، أو لا شيء مستحق.

الفحص الذاتي

وهذه هي الميزة الجديرة بالفهم. ففي الأعلى أحد شريطين:

هذه الأرقام تتفق مع الدفتر. حُسبت مرتين بطريقين مختلفين — من الفواتير هنا، ومما رُحِّل فعلًا.

أو

هذه الأرقام لا تتفق مع الدفتر. الضريبة المحصَّلة تختلف بمقدار 42٫00 ريالًا، والمدفوعة بمقدار 0٫00. اعرف السبب قبل التقديم بناءً على هذا.

فالتقرير يحسب الأرقام نفسها بطريقين مستقلّين ويقارن. والاتفاق دليل حقيقي. والاختلاف علامة توقّف.

انتبه: الشاشة صريحة في أن هذا عون على إعداد إقرار، لا إقرار. وهو يقرأ ما سُجِّل. فحركة تك لا تقدّم شيئًا، ولا تستطيع أن تعرف بما لم يصل إليها قط.

#الزكاة

التقارير ← الزكاة يجمع الأرقام التي يبدأ منها حساب الزكاة.

كما في تاريخ معيّن — فوعاء الزكاة لقطة في يوم واحد، لا إجمالي فترة.

ويعرض ما هو مملوك، وما هو مستحق عليك، والوعاء (المملوك ناقص المستحق).

ما لا يفعله عن قصد

الشاشة حذرة، وينبغي أن تكون أنت كذلك:

هذه هي الأرقام التي يُحتسب منها الزكاة — لا مبلغ زكاة.

والنسبة لم تُطبَّق. فطبّق النسبة التي تناسب حالتك.

ويسرد ما لا يشمله هذا، لأن الوعاء الذي يبدو كاملًا هو كيف يُقدَّم إقرار خاطئ:

• العقارات والتجهيزات والمعدات — مقتناة للاستعمال لا للتجارة
• الاستثمارات والموجودات خارج هذا النشاط
• القروض والتمويل، بما فيها ما لا يستحق خلال السنة
• ما سحبه الملاك أو أضافوه
• السنة الهجرية — فهذه التواريخ بالتقويم الذي تُمسك به الدفاتر

خذ هذا إلى من يُعدّ زكاتك. فهو نقطة بداية لا جواب.

#زاتكا — ما يحدث تلقائيًّا

أنت لا تضبط هذا. فلا اتصال يُجهَّز ولا شاشة تُزار. وهو يحدث في كل بيعة.

ما تفعله حركة عنك

رمز استجابة سريعة على كل إيصال. إثباتٌ ممسوح للفاتورة، بالصيغة التي تشترطها الهيئة، يحمل البائع والرقم الضريبي والوقت والإجمالي والضريبة.

عدّاد فواتير متسلسل لكل جهاز. فكل نقطة بيع تحفظ تسلسلها الخاص غير المنقطع وغير المُعاد. والفجوات هي ما يبحث عنه المراجع، ولا فجوات.

سلسلة تجزئة. فكل فاتورة تحمل رابطًا تشفيريًّا بالتي قبلها على ذلك الجهاز، فلا يمكن أن يُعاد كتابة التسلسل في صمت بعد وقوعه. وإن كانت سلسلة نقطة بيع قديمة — بعد فترة انقطاع مثلًا — كشف ذلك الخادمُ بدل أن يقبل البيعة على عماها.

الحقول المطلوبة. اسم البائع، والرقم الضريبي، والوقت، وتفصيل الأسطر، والضريبة المحصَّلة، والمجاميع — بالعربية والإنجليزية حيث يوجد الاثنان.

فاتورة ضريبية مبسّطة للفرد، وأساسية للشركة. فعميل الشركة يحتاج رقمه الضريبي وسجله وعنوانه، ولهذا يختلف نوعا العملاء (القسم 21).

ما لا يشمله هذا القسم

كل ما سبق يحدث من تلقاء نفسه. أما إرسال تلك الفواتير إلى الهيئة — المرحلة الثانية — فلا يحدث تلقائيًا، وهو عمل منفصل.

من المفيد معرفته: إرسال الفواتير إلى الهيئة مُنجَز في النظام، وهو ليس تلقائيًا ولا يمكن أن يكون: فالهيئة تُصدر شهادة لكل صندوق على حدة، باستخدام رمز تحقق من حسابك أنت في منصة فاتورة. ومدخل الربط مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك في قائمة الإعدادات هو موضع ذلك.

فإن كان عملك في مرحلة أو فئة تشترط الربط، فـالقسم 28 هو ما تقرؤه. أنجِزه قبل الانطلاق.

ما يجب أن تضبطه أنت

فالامتثال لا يزيد جودةً على ما كتبته في القسم 3:

• الرقم الضريبي يجب أن يكون رقمك الحقيقي، خمسة عشر رقمًا تبدأ بـ3.
• واسم الشركة يجب أن يطابق شهادتك الضريبية.
• والعنوان يجب أن يكون عنوانك المسجَّل.
• ورمز الاستجابة السريعة يجب أن يبقى مشغّلًا في تصميم الإيصال (القسم 17).
• ونسبة الضريبة يجب أن تكون السارية (القسم 3).

#التصدير

أكثر التقارير تُصدَّر إلى Excel وPDF. والأرقام تبقى أرقامًا في جدول البيانات — فلا تُكتب «12.00 ريال» — فيمكن جمع العمود فور وصوله لا تنظيفه أولًا.

#ما التالي

القسم 29 هو قائمة تحقّق الانطلاق.