الموظفون والرواتب

من المفيد معرفته: الموظف ليس مستخدمًا. فالمستخدم حسابُ دخول (القسم 5). والموظف من تدفع له. والشخص نفسه يكون الاثنين عادةً، لكنهما يُسجَّلان على حدة، لأن سائق توصيل لا يمسّ النظام أبدًا يتقاضى أجرًا مع ذلك، ومحاسبًا خارجيًّا له حساب دخول ليس على كشف رواتبك.

وكل ما هنا تحت الموارد البشرية.

#الموظفون

الموارد البشرية ← الموظفون.

الصورة من الواجهة الإنجليزية — الشاشة نفسها، والنصّ فيها بالعربية عندك.

إضافة أحدهم

اضغط إضافة موظف.

البيانات الشخصية

للاتصال عند الطوارئ — اسمٌ وهاتف وصلة القرابة. ويستحق التعبئة؛ فهو الحقل الذي لا أحد يريده ناقصًا يوم يُحتاج إليه.

بيانات الوظيفة

الوثائق وتواريخ انتهائها

الإقامة، والجواز، وتاريخ انتهاء العقد للعقد محدد المدة، ورخصةٌ لها اسمها وتاريخ انتهائها. وهذه تواريخ يستحسن أن تكون في مكان واحد — فسائقٌ انتهت رخصته مشكلةٌ تريد أن تراها قادمة.

وتستطيع أيضًا إرفاق ملفات بسجل الموظف.

الراتب الشهري

يُضبط هيكل الأجر بزر الراتب على سطر الشخص في الموارد البشرية ← الرواتب، وهو مقسوم بالطريقة التي يُذكر بها الراتب السعودي عادةً:

مع البنك والآيبان اللذين يُودع فيهما الأجر، ونسبتي التأمينات الاجتماعية (%) وحصة المنشأة (%)، والتاريخ الذي يكون فيه ساري من.

من المفيد معرفته: التقسيم مهم لأن التأمينات الاجتماعية تُحسب على الراتب الأساسي فقط، لا على البدلات. أدخل المكوّنات كما هي في العقد، لا رقمًا واحدًا مجموعًا.

حين يترك أحدهم العمل

اضغط ترك العمل على سطره. والشاشة صريحة: سُجِّل تركه للعمل، وسجلّه محفوظ.

فيخرج من قائمة العاملين ويبقى في النظام — إذ يجب أن يبقى تاريخ رواتبه مقروءًا، وإن عاد فسجلّه عندك.

وفي القائمة مفتاح لـعلى رأس العمل أو بمن ترك العمل، ومن ترك العمل مُعلَّم.

#الرواتب

الموارد البشرية ← الرواتب تُجري شهرًا.

الصورة من الواجهة الإنجليزية — الشاشة نفسها، والنصّ فيها بالعربية عندك.

إجراء شهر

اختر الشهر. فيظهر كل موظف على رأس العمل بهيكل أجره مملوءًا من سجلّه.

الأعمدة لكل شخص:

ويحمل كل سطر الراتب (لتغيير الهيكل) وإضافة أو خصم.

الإضافات والخصومات

اضغط الضابط على سطرٍ لإضافة واحدة. ستة أنواع:

ولكلٍّ سببه. وتعرض الشاشة ما يفعله التغيير قبل أن تلتزم به: يضيف 400٫00، ليصبح صافي الشهر 6٬150٫00.

ويمكن حذف التعديل ما دام الشهر مفتوحًا — حُذف من هذا الشهر.

من المفيد معرفته: اكتب المبلغ موجبًا دائمًا — فالنوع هو ما يحدّد اتجاهه.

التأمينات الاجتماعية

تُحسب على الراتب الأساسي فقط وتُعرض لكل موظف، مع حصة المنشأة، وهي كلفة على العمل فوق الأجر ولا تُخصم من أجر الموظف أبدًا.

وتحت المجاميع الجملةُ التي تستحق أن تُقرأ مرتين:

يخرج من البنك 9٬163٫25 ريالًا، وتضيف حصة المنشأة من التأمينات 857٫75 ريالًا، فتكون كلفة الشهر 10٬732٫75 ريالًا.

ثلاثة أرقام: ما يُدفع للموظفين، وما تضيفه المنشأة فوقه، وما يكلّفه الشهر المنشأةَ فعلًا. والثالث هو الذي ينتمي إلى قائمة دخلك، وهو أكبر من كشف الرواتب دائمًا.

إقفال شهر

إقفال شهر الرواتب يثبّته: أُقفل الشهر. هذا ما صُرف.

وإن كان ترحيل الرواتب مشغّلًا وكان الشهر في شهر البدء أو بعده (القسم 6)، فالإقفال هو ما يكتب كلفة الأجور في الدفتر.

تسجيل الدفع

بمعزل عن الإقفال، تسجّل أن المال خرج فعلًا: تم تسجيل الدفع. وتبقى الرواتب مستحقة حتى يُسجَّل الدفع، وتبقى التأمينات الاجتماعية مستحقة حتى تُسدَّد للتأمينات — وهي دفعة منفصلة لا تُقفل هنا.

إعادة الفتح

الشهر المقفل يمكن إعادة فتحه للتعديل إن كان فيه خطأ. وكما في كل موضع، يُعكس القيد لا يُعدَّل.

انتبه: إعادة فتح شهر رُحِّل، وتغييره، وإقفاله من جديد حدثٌ محاسبي حقيقي. افعله والفترة ما زالت مفتوحة مع محاسبك، لا بعد ستة أشهر.

#ما التالي

القسم 25 يتناول عروض الأسعار — عرض سعر قبل أن تقع البيعة.