عروض الأسعار

عرض السعر سعرٌ تقدّمه قبل أن يُباع شيء. ولا يلزم مخزونًا، ولا يرحّل شيئًا إلى الدفاتر، وينتهي في تاريخ تختاره.

فإن كان عملك لا يبيع إلا على مِنضدة، فلن تحتاج هذه الشاشة أبدًا. وإن سألك أحدٌ يومًا «كم ثمن 40 علبة لمناسبة مكتب؟»، فهنا يعيش الجواب.

اذهب إلى المبيعات ونقاط البيع ← عروض الأسعار.

الصورة من الواجهة الإنجليزية — الشاشة نفسها، والنصّ فيها بالعربية عندك.

#كتابة واحد

اضغط كتابة عرض سعر.

والأسعار تبدأ بسعر المنتج نفسه ويمكن تغييرها في العرض — وهذا هو المقصود من العرض.

#الحالات الخمس

ونقل العرض إلى مُرسل يسجّل أنه خرج. وتؤكّد الشاشة: أُرسل QUO-0042.

والعرض الذي مرّ تاريخ ساري حتى يظهر منقضٍ، وفي القائمة مرشّح ما زال ساريًا يخفي العروض التي انقضى تاريخها.

#طباعة واحد

يُطبع عرض السعر مستندًا بمقاس A4، مرتّبًا كفواتيرك — التخطيط نفسه، والشعار نفسه، وبيانات البائع نفسها — فيبدو ما يستلمه العميل كأنه من المنشأة نفسها التي ستصدر الفاتورة بعده.

#ربط العرض بالبيعة التي صار إليها

ضع العرض على مقبول، فتقول لك الشاشة ما يحدث بعد ذلك: مقبول. تُسجَّل البيعة على نقطة البيع — حدِّد أي فاتورة كانت، حتى لا يبقى هذا العرض ناقصًا.

فالبيعة نفسها بيعة عادية. يسجّلها أحدهم على نقطة البيع بالطريقة المعتادة. ثم تعود إلى هنا وتكتب مرجع الفاتورة في بيع بالفاتورة وتضغط تسجيل البيع، فيُربط العرض بها. ويعرض العرض حينئذ بيعت بموجب فاتورة {reference}، بتاريخها وإجماليها.

والمرجع هو الرقم المرجعي المطبوع على الفاتورة، الصادر في {branch} — فلا يحتاج من خدم العميل إلا أن يحتفظ بالإيصال.

وإن ربطت الخطأ، فـليست تلك الفاتورة يفكّ الربط.

انتبه: البنود لا تنتقل. فالعرض لا يملأ بيعةً مسبقًا، ولا شيء يطابق السعر المعروض بما حُصِّل فعلًا — فذلك الفحص عليك أنت. وحيث يكون في العرض بنود كثيرة أو سعر متفاوَض عليه، فأعطِ الكاشير عرض السعر مطبوعًا ليسجّل منه.

#إيجاد واحد لاحقًا

تبحث القائمة بـمرجع، أو اسم عميل، وترشّح بالحالة والسريان.

من المفيد معرفته: العرض الذي لم يُقبل قط يستحق الحفظ مع ذلك. فبعد ستة أشهر، «بكم عرضنا عليهم آخر مرة؟» سؤالٌ له جواب حقيقي.

#ما لا تفعله عروض الأسعار

ثلاثة أمور، حتى لا تكون مفاجأة:

• لا يُحجز مخزون. فعرض 40 علبة لا يحجز 40 علبة.
• ولا يُرحَّل شيء إلى الدفاتر. فالعرض ليس إيرادًا وليس ذمّةً مدينة.
• ولا تنشأ واقعة ضريبية. فالضريبة تنشأ حين تقع البيعة، لا حين يُقدَّم العرض.

#ما التالي

القسم 26 هو نقطة البيع نفسها — يوم الكاشير كاملًا، من تسجيل الدخول إلى إغلاق الدرج.