وحدات القياس

كثيرًا ما يُشترى المنتج بوحدة ويُباع بأخرى. تشتري حبّ البن بالكيلوغرام وتبيعه بكيس 250 غرامًا. وتشتري المياه بالصندوق وتبيعها بالحبّة.

وحركة تك تتولّى ذلك بوحدات القياس، وتقوم بالحساب عنك. وهذا قسم قصير — فأكثر الأعمال لا تحتاج أكثر من الوحدات الموجودة أصلًا — لكنه يجب أن يسبق المنتجات، لأن المنتج لا يستطيع أن يشير إلى وحدة غير موجودة.

اذهب إلى المخزون ← الوحدات.

الصورة من الواجهة الإنجليزية — الشاشة نفسها، والنصّ فيها بالعربية عندك.

#الأبعاد الأربعة

كل وحدة تقيس واحدًا من أربعة:

وتسجّل كل وحدة كم وحدةً أساسًا من بُعدها تساوي الواحدة منها. فالكيلوغرام ألف غرام. واللتر ألف مليلتر. والدزينة اثنتا عشرة حبة.

وذلك الرقم وحده هو ما يجعل التحويل تلقائيًّا: فالنسبة بين رقمَي الأساس لوحدتين هي التحويل، فلا يكتب أحدٌ 1000 بيده ولا يخطئ في كتابتها.

من المفيد معرفته: لا تستطيع التحويل إلا داخل البُعد الواحد. من الكيلوغرامات إلى الغرامات، نعم. ومن الكيلوغرامات إلى اللترات، لا — يأبى النظام، لأنه لا يعرف كثافة منتجك. فإن كنت تشتري بالوزن وتبيع بالحجم فعلًا، فالتحويل خاصّية لذلك المنتج وموضعه وصفة (القسم 20).

#وحدات التعبئة

بعض الوحدات لا حجم ثابتًا لها البتة. فـالعلبة تسع 500 كوب أو 12 قارورة بحسب ما فيها. والصندوق كذلك.

وهذه مُعلَّمة بأنها تعبئة، وتسمّيها الشاشة تعبئة — الحجم يأتي من المنتج. ومتى استعملت واحدة على منتج، قلت كم وحدة بيع فيها لذلك المنتج، ويُحفظ الجواب لكل منتج على حدة.

أما الدزينة فليست تعبئة، لأن الدزينة اثنتا عشرة دائمًا.

#الوحدات المدمجة

تسع عشرة وحدة تصل مع النظام، تغطي الأبعاد الأربعة. وهي مشتركة بين كل المنشآت، ومُعلَّمة بـمدمجة.

ولا تستطيع إعادة تسمية وحدة مدمجة ولا حذفها — فهي مشتركة بين كل المنشآت، ولذلك يظهر زرّا التعديل والحذف عليها معطّلين، مع ملاحظة الوحدات المدمجة تبقى كما هي. فإن احتجت اسمًا أو حجمًا مختلفًا، فأضف وحدة خاصة بك.

من المفيد معرفته: الوحدات المدمجة مشتركة، أما وحداتك فلك وحدك. والوحدة التي تضيفها تظهر في منشأتك فقط. ولم يكن هذا صحيحًا دائمًا، وملاحظة الشاشة عنه موجودة لأن وحدةً أضافها محلٌّ كانت تظهر في قائمة الجميع.

#إضافة وحدة

اضغط إضافة وحدة.

فإن كان حجم الوحدة يختلف بحسب المنتج، فحدّد حجمها يعتمد على المنتج بدل أن تعطي حجمًا. وعندها يحدّد كل منتج كم تحتوي.

ومتى صارت منتجات تُقاس بإحدى وحداتك، أمكن تغيير اسمها وصيغتها المختصرة، أما ما تقيسه وحجمها فلا — إذ سيعيد ذلك كتابة كمّياتها بصمت.

#ما الذي يقوله «مستخدمة في»

يعرض كل سطر كم منتجًا يستعمل الوحدة، مقسومًا إلى استعمال شراءً وبيعًا. وهذا ما يخبرك هل يمكن حذف الوحدة بأمان.

والوحدة المستعملة لا تُحذف — إذ إن المنتجات التي تشير إليها لن يبقى لها ما تشير إليه. انزعها عن تلك المنتجات أولًا.

وسترى أيضًا ليست هنا — تُستخدم في وحدة أعمال أخرى، ومعناها أن الوحدة مستعملة في مكان لا تنظر إليه الآن. بدّل وحدة الأعمال لتجدها.

#كيف يظهر هذا على المنتج

في نموذج المنتج (القسم 9) كتلةُ الوحدات وفيها حقلان:

• وحدة الشراء — الوحدة التي على فاتورة المورّد
• وحدة البيع — الوحدة التي على إيصال العميل

فإن كانا في بُعد واحد، حُسب التحويل عنك. وإن كانت إحداهما وحدةَ تعبئة، سأل النموذج سؤالًا ثالثًا: كم {وحدة بيع} في {وحدة الشراء} الواحدة؟

مثال عملي، لكيس بن:

• وحدة الشراء: كيلوغرام
• وحدة البيع: غرام
• التحويل: تلقائي — الكيلوغرام ألف غرام

ومثال للمياه المعبّأة:

• وحدة الشراء: صندوق (وحدة تعبئة)
• وحدة البيع: حبة
• التحويل: تكتب 24، لأن هذا ما في صندوقك أنت

انتبه: اضبط هذا قبل أن تستلم مخزونًا. ففاتورة شراء تستلم 10 صناديق تضيف 240 قارورة إلى الرفّ إن قال التحويل 24. فإن كان التحويل خاطئًا، فمخزونك خاطئ، وتصحيحه بعد ذلك يعني جردًا.

#ما التالي

القسم 8 يجهّز الفئات، وهي طريقة تجميع المنتجات للمكتب الخلفي وللتقارير.